Quando o assunto é evento, o que a gente mais quer é que ele aconteça do jeitinho que a gente sonhou, certo? Bom, pra que isso aconteça você precisa levar o planejamento a sério e ficar atento a todos os detalhes. Uma maneira simples e fácil, que pode ajudar na organização do seu evento, é a realização de Checklists, ou seja, listas de tarefas a serem feitas, respeitando sempre o prazo de cada uma. Ele deve ser feito a partir das tarefas mais abrangentes para as mais específicas.
Pra ajudar e deixar tudo mais claro, vamos listar alguns itens que não podem faltar no seu checklist:
Data de realização:
Esse provavelmente será o item número 1 do seu checklist, pois você precisa ter tempo hábil para planejar todos os detalhes do evento como: divulgação, distribuição de convites, contratação de fornecedores, entre outros.
Local:
O local deve ser decidido tão logo quanto à data da realização do seu evento. Porque é a partir do local de realização que você pode definir detalhes importantes como o tema da sua festa, os itens de decoração e o número de convidados.
Tema/Estilo da festa:
O tema ou estilo da festa irá determinar uma série de outros detalhes importantíssimos para que ele saia do jeitinho que você sonhou. Definindo o tema ou estilo, você já pode pensar na decoração e outros itens que precisarão ser contratados.
Decoração:
A decoração é a cara do seu evento, ela deva estar alinhada em todos os pequenos detalhes. Para planejar tantos detalhes assim, o checklist se torna mais importante que nunca, serão muitos itens a serem contratados e tarefas realizadas.
Fornecedores:
Para que seu evento seja um verdadeiro sucesso, busque fornecedores com que você possa confiar e que também auxiliem no seu planejamento. O ideal é que para cada fornecedor você elabore um checklist próprio, com todos os itens e tarefas que devem ser entregues nos prazos determinados por você.
Para criar um evento dos sonhos, conte com a dedicação de nossa equipe, que irá cuidar de todos os detalhes e estará sempre disposta a atender suas necessidades. Além disso, a Vinícius Signorini Eventos dispõe de uma rede de fornecedores parceiros que farão de tudo para que seu evento seja perfeito pra você.
